Đây là bước đi quan trọng nhằm tinh gọn bộ máy, nâng cao hiệu lực, hiệu quả quản lý và mở rộng không gian phát triển cho địa phương. Đến dự và chỉ đạo hội nghị có đồng chí Mai Xuân Trường, Bí thư Đảng ủy, Chủ tịch HĐND xã; đồng chí Hoàng Quốc Đạt, Phó Bí thư Thường trực Đảng ủy xã; đồng chí Đinh Hữu Bình, Phó Bí thư Đảng ủy, Chủ tịch UBND xã. Cùng dự có các đồng chí Thường trực HĐND, Thường trực Ủy ban MTTQ Việt Nam xã; lãnh đạo các ban xây dựng Đảng, Văn phòng Đảng ủy, Văn phòng HĐND và UBND xã; cùng toàn thể các đồng chí là Bí thư, Phó Bí thư chi bộ, Trưởng, Phó thôn, Tổ trưởng, Tổ phó tổ dân phố và Trưởng ban công tác Mặt trận trên địa bàn xã.
Tại hội nghị, các đại biểu đã nghe Ủy ban nhân dân xã thông qua Kế hoạch thực hiện sắp xếp thôn, tổ dân phố cùng các dự thảo đề án liên quan. Trên tinh thần thẳng thắn và trách nhiệm, hội nghị đã diễn ra phần thảo luận sôi nổi. Các ý kiến tham gia đóng góp đều tập trung sâu vào việc nghiên cứu, sắp xếp địa giới các thôn sao cho hợp lý, khoa học và đảm bảo đúng các tiêu chuẩn quy định. Đối với việc đặt tên cho các thôn, tổ dân phố mới, các đại biểu nhấn mạnh cần phải có sự nghiên cứu kỹ lưỡng, tổ chức trưng cầu và tham khảo rộng rãi ý kiến của nhân dân nhằm đạt được tỷ lệ đồng thuận cao nhất. Tên gọi mới của các thôn, tổ dân phố vừa phải bảo tồn được những giá trị truyền thống lịch sử lâu đời của địa phương, vừa phải mang tầm nhìn mở rộng không gian để phát triển kinh tế - xã hội tốt hơn trong tương lai.
Đồng chí Mai Xuân Trường, Bí thư Đảng ủy, Chủ tịch HĐND xã
Phát biểu kết luận hội nghị, đồng chí Mai Xuân Trường, Bí thư Đảng ủy, Chủ tịch HĐND xã khẳng định, việc sắp xếp thôn, tổ dân phố là chủ trương lớn, tác động trực tiếp đến tâm tư, tình cảm và đời sống của nhân dân. Do đặc thù của đợt sắp xếp này là sáp nhập các thôn với nhau, đồng chí Bí thư Đảng ủy yêu cầu tên gọi mới phải giữ được bản sắc văn hóa, lịch sử truyền thống cốt lõi của quê hương.Đặc biệt, về công tác nhân sự tại các thôn, tổ dân phố sau khi hoàn thành sắp xếp, đồng chí Mai Xuân Trường lưu ý các cấp ủy, chính quyền cần phải cân nhắc hết sức cẩn thận, kỹ lưỡng. Quá trình kiện toàn đội ngũ cán bộ cơ sở phải đảm bảo đúng quy trình, công tâm, lựa chọn được những người đủ năng lực, uy tín, làm sao để mọi quyết định đưa ra đều "đúng ý Đảng, hợp lòng dân", tạo sự đồng thuận và khí thế thi đua sôi nổi trong toàn thể nhân dân.