UBND xã Dân Hòa đã quan tâm kiện toàn bộ máy hành chính, sắp xếp nhân sự chuyên môn phù hợp, bảo đảm hoạt động điều hành thống nhất, đồng bộ. Quy trình tiếp nhận, giải quyết hồ sơ đất đai được công khai, minh bạch, thực hiện tại Bộ phận một cửa, tạo thuận lợi cho người dân, tổ chức khi giao dịch. Đây là bước đi quan trọng nhằm hiện thực hóa mục tiêu xây dựng nền hành chính phục vụ, lấy sự hài lòng của người dân làm thước đo chất lượng.
Trong lĩnh vực đất đai, tính đến ngày 15/9/2025, UBND xã đã tiếp nhận và giải quyết nhiều hồ sơ quan trọng. Tổng số hồ sơ bàn giao từ UBND huyện Thanh Oai (trước sáp nhập) là 58 hồ sơ. Từ ngày 01/7 đến 14/9/2025, tại Điểm tiếp nhận và trả kết quả xã Dân Hòa, tổng số hồ sơ tiếp nhận là 96 hồ sơ. Trong đó, có 29 hồ sơ đính chính Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất đã cấp lần đầu có sai sót, đều đã được giải quyết xong. Đối với 52 hồ sơ đăng ký đất đai, tài sản gắn liền với đất và cấp Giấy chứng nhận lần đầu, có 36 hồ sơ không đủ điều kiện giải quyết, 16 hồ sơ đang được xử lý đúng thời hạn.
Qua rà soát, toàn xã hiện còn 4.451 thửa đất ở chưa được cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất lần đầu. Trong đó, có tới 3.135 thửa đất có nguồn gốc giao trái thẩm quyền, tự ý chuyển mục đích hoặc lấn chiếm; 1.316 thửa đất có nguồn gốc ông cha để lại. Đây là con số lớn, phản ánh thực tế tồn đọng qua nhiều năm, đồng thời đặt ra áp lực lớn đối với chính quyền xã trong công tác giải quyết TTHC đất đai.
Khó khăn lớn nhất hiện nay chính là khối lượng công việc khổng lồ sau khi thực hiện chính quyền địa phương hai cấp. Trước đây, nhiều nhiệm vụ do cấp huyện giải quyết thì nay được phân cấp, ủy quyền cho xã. Trong khi đó, nguồn nhân lực còn hạn chế, chưa đáp ứng được yêu cầu công việc. Cùng với đó, hệ thống lưu trữ thông tin, tài liệu quản lý đất đai còn thiếu, chưa đầy đủ, gây khó khăn cho việc tra cứu, xác minh. Phần mềm ứng dụng hành chính công cũng thường xuyên gặp sự cố truy cập, ảnh hưởng tới tiến độ xử lý hồ sơ.
Đặc biệt, với những trường hợp đất có nguồn gốc phức tạp như đất ông cha để lại hoặc đất giao trái thẩm quyền, việc xác định thời điểm sử dụng, nguồn gốc sử dụng và nghĩa vụ tài chính gặp nhiều vướng mắc. Điều này khiến cho quá trình hướng dẫn người dân lập, hoàn thiện hồ sơ mất nhiều thời gian hơn.
Mặc dù còn nhiều khó khăn, song với tinh thần khẩn trương và trách nhiệm, UBND xã Dân Hòa đã nỗ lực từng bước tháo gỡ vướng mắc. Việc rà soát, phân loại hồ sơ được tiến hành chặt chẽ, phối hợp với các cơ quan chuyên môn để đảm bảo đúng quy định. Đặc biệt, sau gần 3 tháng triển khai, UBND xã đã tổ chức Hội nghị trao Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất lần đầu cho công dân trên địa bàn.
Đồng chí Đinh Hữu Bình, Phó Bí thư Đảng ủy, Chủ tịch Ủy ban nhân dân xã phát biểu
Tại Hội nghị, đồng chí Đinh Hữu Bình – Phó Bí thư Đảng ủy, Chủ tịch UBND xã – đã trực tiếp trao 02 Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất lần đầu cho các công dân đủ điều kiện. Buổi lễ diễn ra trong không khí trang trọng, đúng quy trình, thể hiện tinh thần công khai, minh bạch, góp phần củng cố niềm tin của Nhân dân. Phát biểu tại hội nghị, đồng chí Đinh Hữu Bình nhấn mạnh: "Việc trao Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất cho công dân là kết quả của quá trình nỗ lực trong công tác quản lý đất đai, đồng thời thể hiện sự quan tâm của chính quyền đối với việc bảo đảm quyền lợi chính đáng, hợp pháp của Nhân dân. Sau khi được cấp Giấy chứng nhận, các hộ dân cần chấp hành nghiêm các quy định của pháp luật về quản lý, sử dụng đất, đồng thời tích cực tham gia xây dựng quê hương ngày càng phát triển."
Sự kiện trao Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất lần đầu không chỉ mang ý nghĩa pháp lý quan trọng mà còn khẳng định quyết tâm của Đảng ủy, chính quyền xã Dân Hòa trong việc nâng cao hiệu quả quản lý đất đai, bảo vệ quyền lợi hợp pháp của người dân. Đây cũng là dấu mốc khích lệ, tạo động lực để địa phương tiếp tục đẩy nhanh tiến độ giải quyết các hồ sơ tồn đọng, khắc phục những hạn chế, vướng mắc.
Trong thời gian tới, UBND xã Dân Hòa sẽ tập trung thực hiện một số nhiệm vụ trọng tâm. Đó là tiếp tục rà soát, hoàn thiện hồ sơ đất đai còn tồn đọng, nhất là các trường hợp có nguồn gốc phức tạp; tăng cường quản lý trật tự xây dựng, xử lý nghiêm các trường hợp vi phạm; ứng dụng công nghệ thông tin để khắc phục những hạn chế của phần mềm hành chính công, nâng cao hiệu quả giải quyết TTHC. Song song với đó, xã sẽ chú trọng đào tạo, bồi dưỡng nâng cao năng lực cho đội ngũ cán bộ, đáp ứng yêu cầu công việc trong giai đoạn mới.
Cùng với sự vào cuộc của hệ thống chính trị, UBND xã Dân Hòa cũng kêu gọi sự phối hợp chặt chẽ từ phía Nhân dân. Người dân cần nâng cao ý thức chấp hành pháp luật về đất đai, chủ động kê khai, đăng ký, phối hợp với chính quyền trong quá trình lập và hoàn thiện hồ sơ. Đây là yếu tố quan trọng giúp công tác quản lý đất đai được thực hiện công bằng, minh bạch, đúng quy định.
Với những kết quả đạt được trong thời gian qua, xã Dân Hòa đang từng bước tạo nền tảng vững chắc cho công tác quản lý đất đai, trật tự xây dựng đi vào nền nếp. Dù khối lượng công việc còn nhiều và không ít khó khăn phía trước, song với tinh thần đoàn kết, quyết tâm cao của Đảng ủy, chính quyền cùng sự đồng thuận của Nhân dân, tin tưởng rằng xã Dân Hòa sẽ hoàn thành tốt nhiệm vụ, góp phần xây dựng quê hương ngày càng phát triển, văn minh, giàu đẹp.